IFPH-FIHP Bylaws

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INTERNATIONAL FEDERATION for PUBLIC HISTORY (IFPH) (A French version is available below)

BY-LAWS Revised September 2016 (*) 

Public History is a field in the historical sciences made up of professionals who undertake historical work in a variety of public and private settings for different kinds of audiences. The settings in which they work, often with the public, may include international and transnational organizations, governments at all levels, as well as local, regional, or national non-profit, corporate, cultural and educational institutions. Public historians base their research on a wide range of material culture, visual, oral, aural, digital, written and other traditional and non-traditional forms of historical evidence. They interpret this evidence and present their research not only in scholarly publications, but also in museums, historic sites, government reports, through the internet, and elsewhere.

In 2010 the International Federation for Public History was designated as an Internal Commission of the International Congress of Historical Sciences, a non-governmental organization created in order to promote the historical sciences through international cooperation.

PURPOSE

The purpose of the Federation is to encourage, promote, and coordinate -at an international level- research, practice, and teaching in public history. To this end the Federation will:

  • create an international network of public history individuals, as well as organizations and academic programs that support public history work;
  • facilitate the international exchange of information on research, practice, and teaching in public history;
  • share recommended professional and academic best practices, including standards for evaluating public history scholarship;
  • foster participation of public historians and their organizations in international congresses and other meetings of scholars and practitioners in the field and especially in the Federation’s annual Conference;
  • promote and facilitate the diffusion of research results and of collaborative work (publications, common projects, etc.) developed by IFPH institutional and individual members.

 MEMBERSHIP

Individuals, societies, institutes, and programs, as well as other organizations concerned primarily with public history activities, may become members of the Federation. Individual and organizational members will have one single vote each to express in Federation business and elections. IFPH members will be encouraged to help create and maintain an international public history communications network and to participate in the Federation’s activities at regular meetings of the International Congress of Historical Sciences, in the annual Conference of the Federation and other events.

Membership dues for individual and organizational members will be determined by the Steering Committee.

 ORGANIZATION

 Steering Committee

 The Steering Committee consists of a Chair (President of the IFPH), Corresponding Secretary, Treasurer, and three additional at-large delegates.  It will be responsible for the routine administration of the Federation, for regularly informing members of the work of the Federation, and for soliciting the input and votes of the membership, as required by the by-laws. Members of the Steering Committee will be elected for four-year terms. These four-year terms will be staggered so that at least one member is replaced each year.

Officers

 The President of the Steering Committee will direct the organization by convening General Assembly meetings, overseeing the operations of committees, assisting the Nominating Committee with elections, and serving as the official spokesperson of the Federation. The President will also serve as the delegate to the International Congress of Historical Sciences.

The Corresponding Secretary will be responsible for the website and regular communications of the Federation. He/she will also serve as alternate delegate to the International Congress, as well.

The President of the Steering Committee delegates members of the Steering Committee as liaison to the National Council on Public History, and other organizations related to the business of the Federation.

The Treasurer will oversee the financial affairs of the Federation.

General Assembly

Meetings of the General Assembly of the Federation will take place annually during the Annual Conference of the Federation and will require at least one month’s prior notice. In years when the International Congress of Historical Sciences is meeting, the Federation will endeavor to hold its annual meeting and annual conference in conjunction with that event. All members in good standing may participate in the General Assembly. Routine decisions will be made by a simple majority of those present at annual meetings. At least two-thirds of the members of the Federation must be represented in such meetings, in person or by written proxy, in order to constitute a quorum.

Decisions concerning the Federation may also be made by electronic ballot of the members. An absolute majority of the full membership is required for mail votes. Changes to the by-laws, during the General Assembly or made by electronic ballot will require a two-thirds majority of the full membership.

Committees

A Nominating Committee elected by the Steering Committee will solicit candidates to run for election as President, Corresponding Secretary, Treasurer, and three at-large members of the Steering Committee. The Nominating Committee will prepare an electronic ballot and conduct elections as described below.

A Program Committee will be appointed by the Steering Committee. It will be responsible for issuing a call for papers/presentations for the annual General Assembly and the annual Conference. The Program Committee may also organize participation of Federation members at meetings of other organizations.

The General Assembly may establish other standing (permanent) committees and determine their membership, in order to oversee specific scientific projects and activities. The Steering Committee may establish ad hoc committees, which will serve for a maximum of three years, renewable if needed.

All committees will include at least one member of the Steering Committee.

Former members of the IFPH Steering Committee will form a Consultative Committee to help the Steering Committee when requested by its President. This advisory committee will write a report for the Annual General Assembly of the Federation.

Elections

 Elections will take place the year a mandate reaches its term or when a member of the Steering Committee resign before the end of her/its mandate. Members of the Steering Committee will serve a four-year term. Terms for Steering Committee members will begin on January 1 of the year after the election. All terms for specific offices are renewable once and a Steering Committee member may be elected to a different office on the Committee, i.e. an at-large member may subsequently elected President, etc.. In no case may any individual serve more than twelve consecutive years on the Steering Committee (3 mandates of 4 years). Voting for members of the Steering Committee will be done electronically.

If an officer or board member cannot serve his/her entire term, an emergency election may be called by the President of the Steering Committee. The Nominating Committee will solicit nominees and send out an e-mail ballot as soon as possible. Members will have one month to return their ballots, which will be counted by the officers. The remaining Board members will verify the results and the elected person will begin his/her term of office as soon as the election is verified by the entire Steering Committee. The newly elected person will serve out the remaining term of office for the person that he/she replaced.

 Amendments to the By-laws

 To change or add a by-law, the Steering Committee will vote on whether to forward a written version of the change or new by-law to the members of the Federation. The membership will vote on the changed or new by-law at the next meeting of the General Assembly and by electronic ballot. Changes to the by-laws will be approved by a combined two-thirds vote of the membership present at the general assembly meeting and of those voting on the issue electronically.

FINANCES

 Members shall pay annual dues in such sums as are necessary to administer the affairs of the Federation.

The Treasurer, on behalf of the Steering Committee shall submit an annual financial report and budget for approval by the membership.

The International Federation for Public History is organized as a not-for-profit educational association.

LANGUAGES

 English and French are the working languages of the Federation

 


FÉDÉRATION INTERNATIONALE POUR L’HISTOIRE PUBLIQUE – FIHP

STATUTS Révisés en Septembre 2016 (*) 

L’histoire publique est un champ des sciences historiques créé par des professionnels de la recherche qui réalisent dans le cadre d’institutions publiques et privées diverses des travaux historiques à l’intention d’une large audience. Les structures au sein desquelles ils travaillent peuvent être à la fois des organisations internationales ou transnationales, des institutions publiques de tous niveaux tant locales que régionales ou nationales, des associations sans but lucratif poursuivant des objectifs historiques, culturels ou éducatifs, etc. Ils fondent leur recherche sur un large corpus documentaire composé de sources écrites, digitales, visuelles, orales, audio et iconographiques et utilisent également d’autres formes classiques et non-traditionnelles de matériaux historiques. Ils analysent et présentent les résultats de leurs recherches non seulement dans les publications académiques, mais également sous forme d’expositions ou dans le cadre de musées, sur les sites historiques, au sein de rapports gouvernementaux, sur Internet, dans les medias sous toutes leurs formes ou en tout lieu utile.

Depuis 2010, la Fédération internationale pour l’Histoire publique est affiliée, en tant que commission interne, au Congrès international des Sciences historiques, une organisation non-gouvernementale, fondée en 1926 pour promouvoir la discipline historique par la coopération internationale.

OBJECTIFS

Le but de la Fédération est d’encourager, de promouvoir et de coordonner – à un niveau international – la recherche, la pratique et l’enseignement de l’histoire publique. À cette fin, la Fédération s’assigne pour objectifs de :

  • créer un réseau international d’histoire publique rassemblant des membres individuels, des organisations et des programmes académiques qui soutiennent l’histoire publique ;
  • faciliter les échanges d’informations en matière de recherche, de pratiques et d’enseignement de l’histoire publique ;
  • partager des pratiques professionnelles et académiques de qualité en ce compris des normes d’évaluation pour l’octroi de bourses en histoire publique;
  • favoriser la participation des historiens publics et de leurs organisations dans les congrès internationaux et autres rencontres de spécialistes en ce domaine et en particulier la Conférence annuelle de la FIHP ;
  • promouvoir et faciliter la diffusion des résultats de recherche et des travaux d’équipes (publications, projets communs, etc.) entrepris par les membres institutionnels et individuels de la FIHP.

ADHÉSIONS

Les particuliers, les sociétés, les institutions, les programmes de même que tout autre organisation organisant principalement des activités d’histoire publique peuvent devenir membres de la Fédération. Les membres individuels et les organisations disposent d’un seul vote lors des élections ou lors de prise de décisions relatives à la Fédération. Les membres de la FIHP seront encouragés à créer et à maintenir un réseau international de communication en histoire publique et à participer aux activités de la Fédération lors de sa Conférence annuelle, des réunions du Congrès international des Sciences historiques ou tout autre événement apparenté.

Le montant des cotisations annuelles de la FIHP tant pour les membres individuels que pour les organisations est déterminé par le comité directeur.

ORGANISATION

Le Comité directeur

Le Comité directeur se compose d’un(e) président(e), d’un(e) secrétaire, d’un(e) trésorier/ère, ainsi que de trois autres représentants. Le comité est chargé de la gestion des affaires courantes de la Fédération, d’informer les membres des activités de la Fédération et de solliciter leur avis ou vote, tel que prévu par les statuts. Les membres du comité directeur sont élus pour un mandat de quatre ans par les membres de la FIHP. Ces mandats sont échelonnés de telle sorte qu’au moins un membre soit remplacé chaque année.

Les membres du Comité directeur

  • Le président du Comité directeur dirige l’organisation, convoque les assemblées générales, désigne et supervise les activités des sous-comités, vient en aide au sous-comité ad hoc lors des élections et agit en qualité de porte-parole officiel de la Fédération. Le président fait en outre office de délégué de la Fédération auprès du Congrès international des Sciences historiques.
  • Le secrétaire est responsable du site Internet et des communications ordinaires de la Fédération. Il fait également office de délégué suppléant auprès du Congrès international des Sciences historiques
  • Le président délègue des membres du Comité directeur pour assurer la liaison avec le National Council on Public History et toute autre organisation apparentée à la mission de la Fédération.
  • Le trésorier gère l’ensemble des questions financières de la Fédération.

L’Assemblée générale

L’Assemblée générale de la Fédération se tient chaque année lors de sa Conférence annuelle et est convoquée au moins un mois à l’avance. Lorsque se tient le Congrès international des Sciences historiques, l’Assemblée générale se tient dans ce cadre. Tous les membres en ordre de cotisation peuvent participer à l’Assemblée générale. Les décisions de routine seront prises à la majorité simple des présents. Au moins deux tiers des membres de la Fédération doivent être représentés, en personne ou par le biais d’une procuration écrite, pour atteindre le quorum. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée dans tel délai et statue à la majorité simple des présents

Des décisions concernant la Fédération peuvent également être prises par consultation électronique des membres. Dans ce cas, une majorité absolue des membres est requise. Les modifications relatives aux statuts de la Fédération, au cours de l’Assemblée générale ou par voie électronique, requièrent une majorité de deux tiers des membres.

Les Sous-comités

Un Sous-comité électoral, élu par le Comité directeur, est chargé de réunir les candidatures pour les postes de président, de secrétaire, de trésorier et des trois autres délégués. Le Sous-comité électoral organise l’élection par voie électronique comme décrit ci-dessous.

Un Sous-comité en charge du programme est désigné par le comité directeur. Il est chargé de l’élaboration d’un appel à contribution et autres présentations pour l’Assemblée générale et la Conférence annuelle. Ce sous-comité peut également encourager la participation de membres de la Fédération lors de réunions d’autres organisations.

L’Assemblée générale a le pouvoir de créer d’autres sous-comités permanents (ou provisoires) et de définir leur composition dans le cadre de projets et d’activités scientifiques spécifiques. Le comité directeur peut créer des sous-comités ad hoc. Leur durée est de trois ans maximum, renouvelable au besoin.

Tous les sous-comités comprennent au moins un membre du comité directeur.

Les anciens membres du Comité directeur de la FIHP constituent un comité consultatif chargé d’aider le Comité directeur, à la demande du président. Ce comité consultatif fait rapport lors de l’Assemblée générale annuelle de la Fédération.

Les élections

Les élections sont organisées l’année où un mandat arrive à son terme ou lorsqu’un membre du Comité le quitte avant la fin de son mandat. La durée du mandat des membres du Comité directeur est de quatre ans. Les mandats débutent le 1er janvier de l’année qui suit l’élection. Tous les mandats sont reconductibles une fois. Un membre du Comité directeur peut également être élu à un autre mandat ; un délégué pouvant, par exemple, ensuite être élu président. En aucun cas, un membre ne peut détenir de mandat durant plus de douze ans (trois mandats de 4 ans). Les votes pour l’élection du Comité directeur se font par voie électronique.

Au cas où un membre du Comité directeur ne peut achever son mandat, une élection d’urgence est organisée par le président du Comité directeur. Le Sous-comité électoral lance un appel à candidatures et procède à une élection par voie électronique le plus rapidement possible. Les membres sont appelés à voter dans un délai d’un mois. Les bulletins sont comptabilisés et dépouillés par le comité ad hoc. Les membres vérifient les résultats et le candidat élu débute son mandat dès que les élections ont été validées par le Comité directeur dans son ensemble. La durée du mandat de la personne nouvellement élue est équivalente au reliquat du mandat de l’ancien titulaire du poste.

Modification des statuts

Pour mofifier ou ajouter des dispositions statutaires, le Comité directeur décide de la nécessité ou non d’envoyer une version écrite du changement ou de l’ajout aux membres de la Fédération. Les membres sont invités à se prononcer sur ces changements lors de l’Assemblée générale suivante et par voie électronique. Les changements statutaires doivent être approuvés à la majorité des deux tiers des membres présents à l’Assemblée générale et par voie électronique.

FINANCES

Les membres de la Fédération payent une cotisation annuelle dont le montant permet de gérer le fonctionnement de la Fédération.

Le trésorier dépose, au nom du comité directeur, un bilan financier annuel et un budget pour l’année à venir. Ils sont soumis à l’approbation des membres de la Fédération.

La Fédération internationale pour l’Histoire publique est une association sans but lucratif à vocation purement éducative.

LANGUES DE TRAVAIL

L’anglais et le français sont les langues de travail de la Fédération.

 


(*)

The IFPH committee designed for the revision of the bylaws had its first meeting during the NCPH conference in Baltimore, USA, March 2016. A revised draft of the bylaws was submitted by the bylaws committee to the IFPH Steering Committee before the #IFPH2016 general assembly in Bogotá, Colombia, and further restyled in September 2016. This is the final text submitted by the IFPH bylaws committee composed by Arnita Jones, Anita Lucchesi,  Serge Noiret and Constance B.Schultz to the IFPH Steering Committee and the whole IFPH membership.

Chantal Kesteloot, IFPH Corresponding Secretary, is author of the French translation of the revised bylaws